Zorgeloos
declareren
U dient declaraties in, wij zorgen voor de rest
Over Ons
Het team van Zaak op Orde bestaat uit gedreven specialisten met de passie om u zo goed mogelijk te helpen bij de administratieve afwikkeling van uw diensten. Wij gaan verder dan de standaard declaratieservice en bieden service op maat. De meerwaarde voor u is:
- Er blijft geen omzet meer liggen die anders verloren zou zijn gegaan. Wij voeren extra controles uit buiten de standaard controles om, en communiceren met de verzekeraars, om ervoor te zorgen dat u krijgt waar u ook daadwerkelijk recht op heeft.
- Tijdsbesparing: Doordat wij de declaraties en de retour informatie volledig voor u afhandelen houdt u tijd over voor andere zaken.
- Koppeling met financiële systemen: Wij ondersteunen de uitwisseling met de gebruikelijke financiële systemen, waardoor uw boekhouding efficiënter en accurater wordt en u ook op dit vlak tijd bespaart voor uzelf en uw accountant en/of boekhouder.
- Jarenlange ervaring in de zorg: Wij hebben jarenlange ervaring met het analyseren en oplossen van problemen die ontstaan in de driehoek tussen patiënt, zorgverlener en zorgverzekeraar. Wij vergelijken tussen praktijken, denken mee met de huisarts en adviseren. Zodoende werken we met het vier-ogen principe; samen zien we meer.
Vrijblijvende Declaratie Scan
Onze diensten
Zorgeloos declareren
Zaak op Orde verzorgt de complete declaratieafhandeling voor u, inclusief het verwerken van retourinformatie en het nabellen van zorgverzekeraars zodat u meer tijd overhoudt voor uw patiënten. Via onze website heeft u steeds actueel overzicht in de voortgang van de declaraties. Desgewenst maken wij ook de persoonlijke facturen voor uw patiënten of cliënten aan, zorgen voor ION-afhandeling en declareren we buitenlandse passanten. U ontvangt het toegezegde geld rechtstreeks op uw bankrekening. Wij vragen geen inzicht in de medische dossiers van uw patiënten.
Zicht op Zaak
Om te komen tot een goede basis, helpen wij u om uw administratie te optimaliseren.
We hebben een aanpak ontwikkeld die bestaat uit enerzijds het verbeteren van de werkprocessen van de praktijk,
en anderzijds hulpmiddelen om de kwaliteit van patiënten- en declaratiebestanden te beoordelen en aan te passen.
Onze ervaring leert dat declareren vanuit een goed ingeregeld en bijgehouden zorg informatie systeem een
inningspercentage van boven de 99% kan opleveren. Wij helpen u bij het goed inregelen en bijhouden van uw systeem.
Controles
Voorafgaand aan elke declaratie controleren wij of en waar de patiënt verzekerd is.
Ieder kwartaal, voorafgaand aan de declaraties voor de inschrijfgelden,
mag u een nieuw patiëntenbestand indienen, die wij dan vergelijken met de inschrijvingen
in de ION database. U krijgt een rapportage van onze bevindingen, en via onze website kunt
u dan nog de nodige aanpassingen doen, zodat u ook daadwerkelijk alle inschrijfgelden ontvangt
waar u recht op heeft.
Koppeling met boekhouding
Indien gewenst kunnen wij uw zorgadministratie aan uw boekhouding koppelen. De facturen die wij naar de verzekeraars sturen worden dan automatisch in uw boekhouding geplaatst en de latere betalingen hierop worden automatisch gekoppeld. Dit is ook mogelijk voor de patiëntfacturen. Wanneer de betaling toch hoger of lager is dan het eerder toegezegde bedrag, corrigeren wij dit in uw boekhouding. Zodoende houdt u ook overzicht op uw omzet en (openstaande) facturen via uw boekhouding, en wordt er tijd bespaard. Zaak op Orde werkt hierbij samen met uw eigen accountant, zodat altijd helder en duidelijk is wat er gebeurt.